Wissenswertes für Aussteller

Wir haben alle wichtigen Informationen für Sie zusammengefasst:

• Stabile Kosten: Keine Erhöhung der Standmiete
• Flächendeckende und pauschale Stromversorgung entfällt, „Normalstrom-Anschluss“ (3KW) muss aktiv im OSC dazugebucht werden.
• Sog. „Interaktive Fahrzeuge“ (Show-Trucks, Ausstellungsstücke, etc.) müssen bis zum Anmeldeschluss 30.09. gemeldet werden, und können bei verspäteter Anmeldung nicht mehr berücksichtigt werden.
• Lockerung von Werbemittelverteilung und Schaulaufen von Maskottchen: Die Teilnahmebedingungen erlauben beides in dafür vorgesehenen Bereichen. Bitte beachten Sie, dass diese Aktionen anmeldepflichtig bzw. genehmigungspflichtig sind. Informationen dazu bei der Projektverantwortlichen Annika Florin.
• Zwei getrennte Rechnungen: Die Abrechnung der Standmiete erfolgt ab der Messe 2025 wieder über den Veranstalter (IHK Karlsruhe). Die Standmiete ist aufgrund der Teilnahmebedingungen im Voraus zu entrichten. Die Abrechnung von Standbau und Dienstleistungen erfolgt wieder über die Messe Karlsruhe (im Nachhinein).
• Sie können sich erstmals gern für einen Besuch während des offiziellen „Messerundgangs für Pressevertreter und geladene Gäste“ bewerben. Kontaktieren Sie hierzu bitte formlos die Projektverantwortliche Annika Florin.
• Timeline: Wir haben alle Fristen und Meilensteine grafisch für Sie zusammengefasst.
• Teilnahmebedingungen für die Messe Einstieg Beruf 2025

Samstag, 18. Januar 2025; 10:00 – 15:30 Uhr

Die Messe findet in der Messehalle 1 sowie in der Messehalle 2 auf dem Areal der Messe Karlsruhe in Rheinstetten statt. Anschrift: Messeallee 1, 76287 Rheinstetten
Zur Orientierung kann hier ein virtueller Blick auf das Gelände geworfen werden.

Grundfläche Standmiete:
46,00 EUR (netto) pro m² und Eintrag im Online-Ausstellerverzeichnis, zzgl. MwSt

• Beispiel Grundfläche 12m²:
   552,00 EUR netto Mietfläche

• Beispiel Grundfläche 20m²:
    920,00 EUR netto Mietfläche

Diese Preise sind Netto-Flächenpreise ohne Standbau bzw. Seiten- und Trennwände. Weitere Serviceleistungen bestellen Sie bitte über das Online Service Center (OSC) der Messe Karlsruhe, z. B. Strom, Starkstrom, Trennwände, Mobiliar sonstige technische Einrichtungen.

Wichtig! Es gibt ab der Messe 2025 keine Strompauschale mehr. Strom muss aktiv im OSC hinzugebucht werden.

Für die Teilnahme an der Ausbildungsmesse Einstieg Beruf geht der Aussteller folgende Vertragsverhältnisse ein:

1. Buchungsschritt: Online-Stand-Anmeldung (OSA): Vertragspartner: IHK Karlsruhe
2. Buchungsschritt: Online-Service-Center (OSC): Vertragspartner: Messe Karlsruhe

Details zum ersten Buchungsschritt sind den Teilnahmebedingungen der IHK Karlsruhe zu entnehmen.

Der Aufbau ist zu folgenden Zeiten möglich:
Freitag, 17.01.2025, 08:00 – 18:00 Uhr sowie am Messetag 18.01.2025, 07:00 – 09:00 Uhr
Bis eine Stunde vor Messebeginn muss Ihr Messestand vollständig eingerichtet sein.

Der Abbau ist zu folgenden Zeiten möglich:
Samstag, 18.01.2025, 15:30 – 20:00 Uhr *)
*) Gerne haben wir hier die kostenfreie Aufbauzeit für Sie verlängert.

Sollten Sie davon abweichende Zeiten in Anspruch nehmen wollen, setzen Sie sich bitte mit der Messe Karlsruhe in Verbindung. 
Es entstehen Mehrkosten, die Ihrem Unternehmen von der Messe Karlsruhe in Rechnung gestellt werden. Ein vorgezogener Aufbautag muss über das Buchungsportal OSC gebucht werden.

• Die Platzierung des gebuchten Messestands wird unter Berücksichtigung des Themas und der Gliederung der gesamten Veranstaltung sowie der zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten vorgenommen. Im Buchungsportal geäußerte Platzierungswünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
• Die zeitliche Reihenfolge des Eingangs der Standanmeldung ist nicht allein maßgebend für die Platzierung. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Platzierung.
• Anmeldungen, die nach dem Anmeldeschluss getätigt werden, werden u.U. branchenfremd platziert.
• Tipp: Bei der Buchung Ihrer Standfläche können Sie anhand dem Feld „Branche“ Ihre Platzierung thematisch eingrenzen. Aussteller die in mehreren Branchen aktiv ausbilden, legen bitte selbst fest, in welchem Themenbereich Sie platziert und wahrgenommen werden möchten. Alternativ wählen Sie „Sonstige“, ein Bereich in dem z.B. Großkonzerne mit breitem Ausbildungsspektrum und öffentliche Einrichtungen platziert sind.

• Der Veranstalter veröffentlicht das Profil der angemeldeten Aussteller auf der Veranstaltungswebsite www.einstiegberuf.de.
• Aus Gründen der Nachhaltigkeit verzichten wir ab sofort auf die Print-Ausstellerbroschüre. Schulen werden weiterhin über die Messe und das Angebot unterrichtet.
• Voraussetzung für die Auflistung im Ausstellerverzeichnis ist die form- und fristgerechte Buchung über diese Seite.

Die Aussteller können sich mit Vorträgen und Aktionen am Rahmenprogramm der Einstieg Beruf beteiligen. Das jeweilige Programmangebot wird auf www.einstiegberuf.de veröffentlicht.

Vorträge: Auf der Vortragsfläche in der Aktionshalle stehen jedem Aussteller 10-Minuten-Zeitslots zur Verfügung, die Anzahl der Gesamtslots ist auf Grund der Messedauer begrenzt. Anmeldungen zur Mitgestaltung des Programms können über www.einstiegberuf.de getätigt werden.

Workshops: Aufgrund des sehr guten Feedbacks werden auch in 2025 wieder Workshops für Schülerinnen und Schüler von ca. 30 Minuten Dauer angeboten. Kommen Sie gern auf uns zu, wenn Sie sich für eine Mitgestaltung interessieren.

Azubi-Speed-Dating: Das Speed-Dating wird im Rahmen der Einstieg Beruf nicht mehr angeboten. Es wird als eigenständiges Veranstaltungsformat über die IHK Karlsruhe zu anderen Terminen fortgeführt.

• Gemäß der Teilnahmebedingungen ist es den Ausstellern ab der Messe 2024 gestattet, im Bereich der Aktionshalle (ausgenommen ist der direkte Eingangsbereich an den Drehtüren) sowie der Bewerbungsmeile Flyer oder Werbematerialien zum Ausbildungsangebot des eigenen Unternehmens an interessierte Besucher zu verteilen oder diese an den dafür vorgesehenen Auslagetischen auszulegen. Der Messeveranstalter (IHK) behält sich vor, Verteilaktionen zu stoppen wenn diese den Besucherstrom behindern oder anderweitig beeinflussen.
  Nach der Messe ist der Aussteller für die Entsorgung seiner ausgelegten Werbeartikel an den o.g. Sonderflächen verantwortlich. Ist eine Sonderreinigung durch die Messe erforderlich (z.B. durch erhöhten Entsorgungsaufwand durch liegen gebliebene Materialien), wird diese dem Aussteller in Rechnung gestellt. Für eine unkomplizierte und gewährleistete Platzierung Ihrer Flyer oder Prospekte sprechen Sie den Veranstalter gern im Vorfeld an.
• Gerne stellen wir Ihnen auch weiterhin im Bereich der Aktionshalle die beliebte Jobwall zur freien Plakatierung Ihrer Stellenangebote (Ausbildung, Studium, Praktika, Auslandsaufenthalte, etc.) zur Verfügung. Sie können Ihre Plakate entweder selbst anbringen oder im Ausstellerbüro abgeben. Bitte verwenden Sie ausschließlich Tesafilm oder Tesa-Powerstrips.
• Das Schaulaufen von Maskottchen ist anmeldepflichtig. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang unsere Teilnahmebedingungen.

Über www.einstiegberuf.de finden Sie zu gegebener Zeit immer auch ein Social Media Kit und Textpassagen, die Sie zur Bewerbung des eigenen Messeauftritts verwenden können.

Neben der kostenfreien Versorgung mit Heiß- und Kaltgetränken für Aussteller, gibt es ein zusätzliches, kostenpflichtiges gastronomisches Angebot in der Aktionshalle (Eingangsbereich West).
In den Verzehr-Bereichen werden Tische und Sitzgelegenheiten für Besucher platziert.

Wichtig: Es ist Ausstellern ausdrücklich untersagt, kostenpflichtig Essen und Getränke an Besucher auszugeben. Planen Sie als Aussteller die kostenfreie Ausgabe von Lebensmitteln (z.B. Popcorn-Maschine, Slush-Eis), beachten Sie bitte, dass diese beim Veranstalter anmeldepflichtig sind. (Ansprechpartner: Annika Florin, IHK Karlsruhe, Tel. 0721 174-236).

• Während des Messetags (jedoch nicht am Aufbautag) stellt der Veranstalter von 10:00 – 15:30 Uhr in den Messehallen in begrenzter Anzahl Heiß- und Kaltgetränke dem Standpersonal zur Verfügung. Details hierzu werden zu gegebener Zeit bekannt gegeben.
• Ein individuelles Catering für Ihre Mitarbeiter am eigenen Messestand kann immer auch kostenpflichtig im Online Service Center (OSC) direkt beim Caterer gebucht werden. 

Kinder und Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Begleitung eines Erziehungsberechtigten oder einer geeigneten Aufsichtsperson. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes.

Aus Sicherheitsgründen kann das Verbot der Mitnahme von Taschen und Rucksäcken sowie die Verpflichtung zur Abgabe von Taschen, Rucksäcken und Garderobe zu den jeweils aktuell gültigen Entgelten angeordnet werden. Soweit keine entsprechenden Verbote bestehen, muss der Besucher damit rechnen, dass Taschen- und Körperkontrollen durchgeführt und mitgeführte Behältnisse, Mäntel, Jacken und Umhänge, auf ihren Inhalt kontrolliert werden.

Aussteller erhalten über das Online Service Center (OSC) der Messe Karlsruhe ausführliche Hinweise zum Parken, insbesondere zu den „Dauerparkausweisen“ die zum Parken an der Halle berechtigen.
Besuchern stehen die Parkflächen P2 und P3 zur Verfügung. Die Tagespauschale beträgt 6 EUR.

Für Besucher und Aussteller steht während der Einstieg Beruf besteht ein Shuttle-Fahrplan der VBK. Der Fahrplan kann zu gegebener Zeit der Internetseite www.einstiegberuf.de entnommen werden.

Die Messe Karlsruhe ist barrierefrei und somit behindertengerecht gebaut. Alle Hallen sowie Zugänge sind ebenerdig angelegt, sodass keine Zutrittsbeschränkungen entstehen.

Rollstuhl reservieren
Rollstühle können Sie im Vorfeld unter online-service@messe-karlsruhe.de reservieren.

Parkplätze
Parkplätze stehen Ihnen in den ersten Reihen auf dem Parkplatz P1 zur Verfügung.

Messeshuttle
Während der Veranstaltung steht Ihnen ein barrierefreier Messeshuttle zwischen Hauptbahnhof und Messegelände zur Verfügung.
Weitere Informationen zur Anreise mit dem Nahverkehr finden Sie hier.

Nahverkehr
Informationen zur mobilitätseingeschränkten Fahrtplanung des KVV finden Sie hier, oder telefonisch von 7 bis 19 Uhr unter der Telefonnummer: 0721/6107-5886

Aussteller werden gebeten sich bei Ankunft im Messebüro anzumelden. Hier stehen Ihnen die Ansprechpartner des Veranstalters und der Messe Karlsruhe zur Verfügung.

Sollten Sie Parktickets abholen wollen, ist dies in den Morgenstunden erforderlich, möglichst vor Messeeröffnung. Während der Messe ist das Messebüro in der Aktionshalle von 07.00 bis 15.30 Uhr durchgehend besetzt.